（一）岗位职责
A岗：主任（正科级）
1、在院长的领导下，主持办公室的全面工作。
2、做好本科室同志的思想政治工作。
3、协助分管院长，协调各有关方面，组织全院性的会议、活动等。
4、注重调查研究，及时掌握信息，密切与有关方面的联系，为领导决策当好参谋。
5、起草有关文件，制定有关制度，准备会议材料，负责本室及全院的工作计划、工作总结等。
6、协助院领导完成建立函授站的考察、协商、草拟建站协议及已建函授站的备案工作；做好学院与函授站日常的协调工作；组织函授站管理人员的业务培训，承担成人高等教育工作会议的组织安排及相关筹备工作。
7、负责学院公章的管理工作。
8、负责组织因公来院人员的接待工作。
9、负责本院文书、档案管理工作，督促各部室完成文书档案材料的归档、保管和移交工作，做到材料齐全，分类科学，编辑规范，装订整齐，存放安全。具体包括：（1）负责院发文件的编排、印刷工作；（2）做好发行刊物的组稿、印刷、发放等工作；
10、负责汇总全院考勤工作。
11、完成领导交办的其他工作。
B岗：
1、做好出纳工作。具体包括：（1）做好库存现金的管理和使用；（2）及时盘点库存现金，做到日清日结，防止收付差错；（3）办理现金、支票收支及汇款业务；（4）办理报销各种费用、发放各种酬金及出差人员的飞机票、火车票；（5）保管好现金、支票、收据、保险柜密码等。
2、制定本院因公和授课教师、考试巡视员出差的购票计划并随时按需调整。
3、做好通知函授站接站工作。
4、协助做好因公来院人员的接待工作。
5、协助做好函授站管理人员的业务培训、函授教育工作会议的相关会务工作。
6、负责本院的财产物资管理，做好固定资产、办公用品的采购、调配发放、维修保养、清查整理及报废工作。
7、协助做好办公用品等的采购工作。
10、完成领导交办的其他工作。
C岗：
1、协助主管院长，做好学院的财务工作，具体包括：（1）结合学院事业的发展需要，编制经费预算；（2）按规定组织收取各项费用，审核各项支出；（3）制作各种发放酬金费用表；（4）审核函授站、夜大学以及各种培训班费用的收缴情况，核算办班成本及分成比例，办理提取分成费用；（5）监督各项办学经费的使用及校拨经费预算执行情况；（6）负责领取、保管各种收费发票。
2、做好日常文件的签收、传阅、呈送和转（下）发工作。
3、协助做好组织函授站管理人员的业务培训、成人高等教育工作会议的安排及相关会务筹备工作。
4、协助做好因公来院人员的接待工作。
5、做好外勤工作。
6、做好安全、卫生工作。
7、负责全院报刊、杂志的订阅、分发及各种文件、信函的收发工作。
8、完成领导交办的其他工作。
（二）任职条件：
1、具有良好的职业道德和政治素养；
2、敬业、有责任心，具有较强的学习能力；
3、良好的语言、文字表达能力，熟练操作办公自动化软件以及应用软件；
4、熟悉继续教育学院的规章制度和教学管理流程，踏实肯干、能承受较大压力
（三）上岗要求：
1、身体健康，可以承担挑战；
2、聘任为副科的，大学毕业者，一般应工作满4年，并在科员岗位上工作满3年；研究生毕业可适当放宽；
3、晋升为正科的，需要在副科级岗位上任职满3年。
二、教学管理部（4人）
（一）岗位职责
A岗：主任（正科级）
1、做好本部同志的思想政治工作。
2、负责起草与教学管理有关的规章制度、文件、计划、总结等。
3、协调与各函授站(点、中心、部)、相关学院及其他部室的工作关系。
4、及时解决教学过程和教学管理中发生的各种问题。
5、组织拟定、印刷各年级学年制培养方案和教学计划。
6、 根据调研和专家组意见，修订成人学历教育培养方案。新设专业的培养方案，将根据相关学院意见，制定培养方案。
7、拟定每学期各教学班的教学计划，确定任课教师的选聘（校内或校外）。
8、做好函授、夜大学学生社会实践、毕业论文的撰写及本科学生毕业论文答辩的组织安排工作。具体包括： （1）组织各有关学院确定社会实践、毕业论文的参考题目。（2）将社会实践、毕业论文的参考题目及教学进度通知各函授站（点、中心、部）等有关单位。（3）组织各函授站（点、中心）落实指导教师及本科学生的论文答辩教师，组织相关学院落实夜大学学生的指导教师及本科学生的论文答辩教师。
9、协助校教材服务中心确定教材版本及发放教材数量：具体包括：（1）根据每学期、各层次、各专业、各教学班开设的课程，协助校教材服务中心与各有关学院协商确定使用教材的版本。（2）根据学籍管理部提供的注册学生人数，确定各函授站（点、中心）发放教材数量，并提交教材服务中心。
10、统计、分析外聘教师有关资料，初步将符合聘任条件的教师材料上报院领导，经院务会研究决定，给予符合条件的函授站聘教师聘为hga010网页登录授课教师。
11、每学期期末，统计校派教师授课工作量、社会实践、毕业论文指导及答辩工作量，及时报送教务处。
12、负责每届本科学生优秀毕业论文的立卷归档工作，并将材料上报学校档案室。
13、根据北京市教委要求完成每年新生成人学历教育课时审批备案工作。
14、在院领导的指导下，完成网络教学试点和评估工作。
15、根据学校成人教育教学改革精神，会同相关学院完成成人学历教育改革工作。16、完成江苏省三个函授站（点、中心）的年审数据上报工作。
17、完成院领导交办的其他工作。
B岗：
1、参加与本岗有关的文件、计划、总结的起草。
2、落实函授、夜大学各学期、各教学班开设的课程及上课时间。具体包括：（1）下达函授、夜大学各学期、各教学班的教学任务，由各函授站(点、中心、部)初步拟定上课时间后上报。（2）收集、整理各函授站（点、中心、部）初步拟定的校派教师授课时间后，向学校各学院下达教学任务，落实任课教师。（3）与各函授站（点、中心）及时沟通，协调校派任课教师赴外地函授站（点、中心）面授时间，确定最后面授时间。
3、编排、发放课程表：具体包括：（1）编排各函授站（点、中心）校派任课教师课程表，发放至相关学院、任课教师每人一份。（2）编排函授课程表，发放至各函授站（点、中心）。（3）编排学期课程汇总表，发至继续教育学院各部门，每人一份。
4、收集、整理各函授站（点、中心）按规定上报的拟聘教师申报审批证明材料，报院领导审批并将审批结果通知各函授站（点、中心）。
5、负责每年下半年成人本科学生学位英语统测报名和组考工作（包括：安排报名工作、汇总报考名册报送北京市教委、发放英语统测合格证书、安排夜大学考场和监考人员以及领送试卷、制作并发放准考证等）。
6、完成领导交办的其他工作。
C岗：
1、参加与本岗有关的文件、计划、总结的起草。
2、根据各年级的免修政策，审核新生的课程免修申请，将结果及时发放给各函授站（点、中心、部），并指导其填写《免修通知书》。
3、成绩管理：
（1）收集、整理各站（点、中心、部）每学期各门课程的考试、补考、毕业前补考成绩单。
（2）与《监考记录》核对，检查成绩单中缓考、旷考、被取消考试资格、作弊等情况填写的准确性。
（3）录入考试、补考、毕业前补考成绩。
（4）向各函授站（点、中心）及时发放校派任课教师成绩单。
（5）装订、保管成绩单。
4、核对毕业生成绩：
（1）在规定的时间内，准确核对各函授站（点、中心、部）的毕业生成绩。
（2）将核对无误的一份毕业生成绩单，成绩合格学生名单和成绩不合格学生名单以每班各一份的形式，转交给学籍管理部。
5、在规定的时间内，完成各函授站（点、中心）参加毕业前课程补考学生名单核对工作，提供毕业前补考学生名单给部内相关人员。
6、核对各函授站（点、中心）向学籍管理部提出留级申请的学生成绩。
7、开具在校及已毕业学生的各种成绩证明。
8、完成每届毕业学生的《毕业生成绩登记表》立卷归档工作，并将材料上报学校档案室。
9、对夜大学部违规、违纪的学生材料报送学籍管理部。
10、完成领导交办的其他工作。
D岗：
1、参加与本岗有关的文件、计划、总结的起草。
2、根据教学任务，每月分派各函授站（点、中心）考试巡视员，并对考试巡视员进行考前培训，安排、讲解有关巡考的注意事项。
3、根据各函授站（点、中心）参加毕业前课程补考的学生名单和学籍管理部审批的留级生名单，安排毕业前补考和留级生的考试工作。
4、试卷的管理工作
（1）根据教学计划，及时组织各函授站（点、中心）校派教师的考试命题组织工作，按照考试、补考、毕业前补考的时间安排，向授课教师提供送印单，指导教师进行试卷印刷。
（2）保存教师印刷好的试卷。
（3）打印校派教师课程每门两份成绩单，准备试卷封皮。
（4）收集、整理、保存学生的考试试卷。
（5）组织教师批改试卷，收集成绩。
（6）装订、保管试卷。
5、收集、整理《监考记录》，并将各函授站（点、中心）违纪、违规的学生材料报送学籍管理部。
6、负责每年上半年成人本科学生学位英语统测报名和组考工作（包括：安排报名工作、汇总报考名册报送北京市教委、发放英语统测合格证书、安排夜大学考场和监考人员以及领送试卷、制作并发放准考证等）。
7、每月统计考试巡视员的巡考场次，及时报送监考费发放表。
8、统计个别处理的判卷数量，及时报送判卷费发放表。
9、完成领导交办的其他工作。
（二）任职条件
1、具有良好的职业道德和政治素养；
2、敬业、有责任心，具有较强的学习能力；
3、良好的语言、文字表达能力，熟练操作办公自动化软件以及应用软件；
4、熟悉继续教育学院的规章制度和教学管理流程，踏实肯干、能承受压力。
（三）上岗要求
1、身体健康，可以承担挑战；
2、聘任为副科的，大学毕业者，一般应工作满4年，并在科员岗位上工作满3年；研究生毕业可适当放宽；
3、晋升为正科的，需要在副科级岗位上任职满3年。
学籍管理部（招生办公室）（3人）
（一）岗位职责
A岗：主任（正科级）
主要负责本院本、专科学生的招生、毕业和学籍管理工作。具体任务如下：
1、在院长领导下，主持本部的全面工作。
2、做好本部同志的思想政治工作。
3、起草有关文件、计划、总结等。
4、修订和完善有关学籍管理的各项规章制度。
5、做好与教育主管部门和有关职能部门的协调工作。
6、审核各函授站（点）、夜大学部上报的下一年的招生计划，报送学院和学校。
7、审核我校当年招生计划分配明细表，上报教育部。
8、安排做好招生咨询宣传工作。
9、安排好新生的录取工作，及时处理招生工作中存在的各种问题，根据新生上线情况进行计划调剂，追加报批。
10、及时处理学籍管理中的疑难问题和突发事件。
11、提出学历证书、学位证书、奖励证书的采购或印制计划，设计规格、式样，制定严格的收、发、领、用、报废制度。
12、掌握当年毕业生数量和具体情况，与其它两个岗位共同做好学生毕业的相关工作（包括毕业证书的填制、内容校对、验印、电子注册等），确保毕业工作的严肃性、准确性和及时性。
13、根据教学管理部提供的毕业生成绩单及成绩全部合格者与未全部合格者初审名单，审核毕业生资格及学位资格，填写或打印毕业证书和学位证书。
14、安排做好学位授予的审核工作以及后续的学士学位情况备案，请校学位委员会讨论并表决，并做好校学位委员会评选工作的会议纪要。
15、完成毕业生电子注册和备案工作以及学位数据上报工作。
16、做好毕业生的评选优秀毕业生工作，填写荣誉证书并进行通报表扬。
17、完成毕业证书、学士学位证书以及相关资料的的发放工作，将毕业生备案表、授予学士学位情况备案表、学籍管理表、优秀毕业生登记表等材料整理归档交存档案室。
18、做好继续教育学院未来招生规模的规划和建议，及时准确填报高基表等报表，为学校有关职能部门提供决策依据。
19、完成领导交办的其他工作。
B岗：
1、向各函授站（点）、夜大学部下发招生计划申报表。
2、编报我校当年招生计划分配明细表报学院、学校，将学院、学校批准的当年我校函授、夜大学招生计划分配表。
3、汇总各函授站（点）、夜大学部上报的下一年的招生计划，提出招生规模的初步意见（包括招生人数、层次、专业及拟招生函授站等）。
4、将教育部正式批准我校当年的招生计划下达各函授站、夜大学部，并通知做好招生宣传、咨询准备工作。
5、编写招生简章，经院领导审阅后，组织印刷。
6、参加北京地区成人高考现场和网上咨询工作。
7、负责专科起点本科和二学历专科的报名工作（包括报名、登记、发放通知等）。
8、负责我校考生报名信息数据的下载、统计分析等工作。
9、做好考生的考试咨询工作。
10、负责全国新生的网上录取工作。
11、招生工作结束后，及时统计招生人数并做报表，将报表报送相关部、室。
12、收集、整理录取新生登记表，逐份排序、复印、存档。
13、负责新生入学后的学籍电子数据的注册工作，将数据整理后导入教育部指定软件和学院的教学管理软件。
14、认真做好日常学籍管理工作，包括休学、复学、退学、转学、留级等工作。并以规范的书面形式或文件通知函授站、夜大学及相关职能科室，除在学生的学籍管理表上做相应的记载，还须在学院的教学管理软件中做好学籍异动。
15、随时为学生开具学历证明、毕业证明等。协助用人单位鉴定毕业证书、查阅档案，必要时出具书面证明材料。
16、对各函授站、夜大学上报的各年级的注册人数及上报名单与上一学期的名单逐一核对，提出学籍变动名单并以书面形式及时通知各职能科室。
17、负责向函授站、夜大学收取各年级及新生注册登记表和新生的学籍管理表。
18、核查新生填写的学籍管理表与录取新生登记表，将学籍管理表装订成册存档，以便查看。
19、汇总注册人数，按各种不同需要做成若干种统计表，分发各职能科室及学校有关单位。
20、协助A岗给各函授站、夜大学发放学籍管理表、学生证、学籍管理档案袋及注册登记表，有毕业生的函授站、夜大学还须发放毕业生登记表、优秀毕业生登记表、优秀班干部登记表及毕业生情况统计表。
21、完成领导交办的其他工作。
C岗：
1、维护好学院计算机及服务器等软硬件，负责维修及采购工作。
2、了解学院的计算机及网络设备的使用情况，及时提出维修及更新计划。
3、管理好学院信息管理系统，负责数据的安全及备份。
4、根据学院各部门需求，做好每年的学院管理系统的更新升级工作。
5、协助教学部做好三级英语报名的报名、数据上报及成绩导入等工作。
6、协助学籍部做好新生数据的导入，班级新建等工作。
7、协助其他部门完成计算机及网络的相关工作。
8、协助做好新的信息管理系统的需求、申请以及后续协助开发等相关工作。
9、完成领导交办的其他工作。
（二）任职条件
1、具有良好的职业道德和政治素养；
2、敬业、有责任心，具有较强的学习能力；
3、良好的语言、文字表达能力，熟练操作办公自动化软件以及应用软件；
4、熟悉继续教育学院的规章制度和教学管理流程，踏实肯干、能承受压力。
（三）上岗要求
1、身体健康，可以承担挑战；
2、聘任为副科的，大学毕业者，一般应工作满4年，并在科员岗位上工作满3年；研究生毕业可适当放宽；
3、晋升为正科的，需要在副科级岗位上任职满3年。
（一）岗位职责
A岗：主任（正科级）
2、负责协调、处理和沟通工作中出现的问题。适时打印并组织张贴有关通知。
4、负责组织编排、印刷夜大学各教学班《课程表》，并将《课程表》发至有关
6、负责组织和参与新生录取等有关工作(编写、印制新生报到注册、开学典礼
暨入学教育通知和新生申请课程免修规定，以及寄发录取通知书等)。
9、负责组织、落实全体学生交纳学费、报道注册和领发教材等工作。
10、负责落实并参与教学现场的巡视和值班工作，及时解决教学活动中出现的难题。
11、负责所管班级学生的交费统计、注册登记、建立档案和教材发放等项工作。
12、责向所管班级学生发放《课程表》及重修《课程表》。
14、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。按规定参与将实考试卷、成绩单交至任课教师。
15、提出并核对所管班级拟毕业学生名单和负责提出并核对拟授予学位学生名单等。
16、负责组织并全程参与毕业年级学生个人身份信息和考试成绩的核对。负责送印《毕业论文》封皮，并将《毕业论文》封皮分发至各兼职班主任。
18、负责组织并参与学位英语统测的报名、收费和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。参与审核将上报的学位英语统测报名学生的个人身份信息数据和相片。
2、负责打印期末考试试卷送印单，并交予夜大学部全体老师分发至任课教师。
3、负责向教学管理部上报每门课程《考试成绩登记表》及《监考记录表》。
4、负责保管《考试成绩登记表》及《监考记录表》复印件。
5、负责安排任课老师出补考、毕业前补考等试卷，收集整理试卷电子版，打印
6、负责收回补考实考试卷，并将实考补考试卷、成绩登记表交至各任课老师，
8、汇总毕业年级各班的《毕业论文》的选题并上报教学管理部。
9、参与毕业年级学生个人身份信息和全部考试成绩的核对。
10、参与新生录取等有关工作(寄发录取通知书等)。
12、负责所管班级学生的交费统计、注册登记、建立档案和教材发放等工作。
13、按规定巡视教学现场和值班，及时反映并解决教学活动中出现的问题。
14、负责向所管班级学生发放《课程表》、及重修《课程表》。
16、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。
18、提出并核对所管班级拟毕业学生名单和负责提出并核对拟授予学位学生名单。
19、参与学位英语统测的报名、收费和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。
20、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。按规定参与将实考试卷、成绩单交至任课教师，以及验收任课教师交至的已阅试卷及成绩单。
1、依据相关的教学计划制定夜大学各学期课程的授课时间并完成《教学任务表》上报教学管理部。
2、负责根据《教学任务表》等编制完成夜大学每学期各教学班的《课程表》。
4、负责印制所有自然班学生的《交费登记表》、《注册登记表》和《考试成绩登记表》。
5、负责协调和处理日常教学活动中发生的如教师调课、停课等申请等事务，并安排通知各班学生。
6、负责向所管班级学生发放《课程表》和重修《课程表》。
7、参与新生录取等有关工作(打印信封、寄发录取通知书等)。
9、负责所管班级学生的交费统计、注册登记、建立档案和教材发放等工作。
10、按规定巡视教学现场和值班，及时反映并解决教学活动中出现的问题。
11、参与学位英语统测的报名、收费、核对和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。
12、负责所管班级学生的评优工作。负责打印毕业年级各班优秀毕业生、优秀班干部名单。
13、参与毕业年级学生个人身份信息和全部考试成绩的核对。
14、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。按规定参与将实考试卷、成绩单交至任课教师。
15、提出并核对所管班级拟毕业学生名单和负责提出并核对拟授予学位学生名单。
1、负责完成新生的建档工作。包括保存《成考报名信息表》、《录取通知书》和贴有相片的《学籍管理表》一式两份等。
2、负责保管《录取新生名册》复印件。负责审核新生《报名信息表》与《学籍管理表》上的相片是否一致。
3、负责印制每学期每门课程学生《考勤表》，并交至夜大学全体老师分发至相关任课教师及班长。
4、负责完成向学籍管理部上报由各兼职班主任已填写完整的所有自然班每学期《学生注册登记表》，以及新生电子注册信息数据(电子版及纸介)和《学籍管理表》。
5、负责编制新生学号，将新生《学生证》交至夜大学部全体老师分发至全体新生。负责将新生期末考试的《准考证》塑封。
6、认真做好日常学籍管理工作，包括学生的转出、转入、退学及违纪学生处分等工作，负责按规定上报学籍部夜大学各年级学生学籍异动材料，并将学籍部审批结果及时通知兼职班主任。
7、负责所管班级学生的评优工作。并负责将所有优秀毕业生等的评优材料存档。
8、参与新生录取等有关工作(印制和寄发录取通知书等)。
10、按规定巡视教学现场和值班，及时反映并解决教学活动中出现的问题。
11、负责向教材服务中心上报夜大学每学期各教学班教材需用一览表，以及负责学生免修课程教材的退费工作。
12、负责所管班级学生的交费统计、注册登记和发放教材、《课程表》和重修《课程表》等工作。
13、参与毕业年级学生个人身份信息和全部考试成绩的核对。
14、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。按规定参与将实考试卷、成绩单交至任课教师。
15、参与学位英语统测的报名、收费、核对和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。
16、提出并核对所管班级拟毕业学生名单和负责提出并核对拟授予学位学生名单。
18、负责本部的考勤工作。完成领导交办的其他各项工作。
2、按规定负责初审学生申请课程免修材料，并上报教学管理部。
3、参与学位英语统测的报名、收费和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。负责审核并上报学位英语统测报名学生的个人身份信息数据和相片。
4、每学期负责向学校教务处申请期末考试考场，并在有关月份印制《考试考场安排表》由值班老师张贴于有关教室。
5、负责夜大学档案管理工作，整理毕业生档案并装袋、密封，并交各班主任发放。
7、负责所管班级学生的评优工作。并负责将所有优秀毕业生等的评优材料存档。
8、参与新生录取等有关工作(印制和寄发录取通知书等)。
10、按规定巡视教学现场和值班，及时反映并解决教学活动中出现的问题。
负责所管班级学生的交费统计、注册登记和发放教材、《课程表》和重修《课程表》等工作。
11、参与毕业年级学生个人身份信息和全部考试成绩的核对。
12、负责组织完成所管班级的期末考试工作，认真履行监考人员职责。按规定参与将实考试卷、成绩单交至任课教师。
13、参与学位英语统测的报名、收费、核对和发放《准考证》、《三级合格证书》等工作。
14、提出并核对所管班级拟毕业学生名单和负责提出并核对拟授予学位学生名单。
（二）任职条件
1、具有良好的职业道德和政治素养；
2、敬业、有责任心，具有较强的学习能力；
3、良好的语言、文字表达能力，熟练操作办公自动化软件以及应用软件；
4、熟悉继续教育学院的规章制度和教学管理流程，踏实肯干、能承受压力。
（三）上岗要求
1、身体健康，可以承担挑战；
2、聘任为副科的，大学毕业者，一般应工作满4年，并在科员岗位上工作满3年；研究生毕业可适当放宽；
3、晋升为正科的，需要在副科级岗位上任职满3年。
1、在分管院长的领导下，主持培训部工作，保证培训部各项工作顺利开展。
2、负责培训部工作计划的制定、培训项目的策划、组织、安排等工作，开展培训活动。
3、做好外聘人员继续教育工作的管理、指导，定期召开部门会议。
4、负责本部门有关文字材料的草拟和向院网页提供培训部信息素材。
1、协助培训部主任做好培训部工作，保证培训部各项工作顺利开展。
2、参与培训计划的拟定、培训项目的策划、组织、安排等工作，做好培训项目的具体工作。
5、积极参与培训部项目拓展工作，为培训部的发展出谋划策。
（二）任职条件
1、具有良好的职业道德和政治素养；
2、敬业、有责任心，具有较强的学习能力；
3、良好的语言、文字表达能力，熟练操作办公自动化软件以及应用软件；
4、熟悉继续教育学院的规章制度和教学管理流程，踏实肯干、能承受压力。
（三）上岗要求
1、身体健康，可以承担挑战；
2、聘任为副科的，大学毕业者，一般应工作满4年，并在科员岗位上工作满3年；研究生毕业可适当放宽；
3、晋升为正科的，需要在副科级岗位上任职满3年。
继续教育工作办公室
