各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部：
为确保2013届夏季毕业生毕业工作的顺利进行，请各单位高度重视，务必将毕业生的情况进行认真核查，如发现学生姓名、性别、出生年月日、身份证号与录取花名册一致但与上报的学籍电子注册数据有出入，确系电子注册数据录入错误的，请上报加盖公章的更正说明，由我院在进行毕业生电子注册工作时，统一到北京市教委申请修改数据库中有关数据。否则，毕业生的正常毕业将受到影响，并产生严重后果。
现将有关的毕业工作通知如下：
一、毕业生图像信息采集工作
（一）北京地区以外的函授站、教学点因无法参加北京地区的现场拍摄，根据北京市教委要求，学生须提供2寸护照用标准彩色照片（照片要求：淡蓝色背景、深色服装、４８＊３３mm）。及相关信息，并缴纳12元／人扫描费用，由教委指定的北京美天易拍网络技术有限公司负责扫描照片工作，并生成电子注册照片文件。
《毕业生数码照片图像采集信息表》填写要求如下：
院校代码：10034；学校名称：hga010网页登录；班级代码：专科或本科；学号、姓名、身份证号与电子注册时的数据一致（留级或复学的学生仍填写留级或复学前所在班级的学号）。
各函授站、教学点应准确填写《毕业生数码照片图像采集信息表》上的学号、姓名和身份证号码。认真核对，准确无误后方可上报。
（二）夜大学部2013届夏季毕业生图像信息采集工作的有关事宜通知如下：
北京地区毕业生图像信息采集工作由北京美天易拍网络技术有限公司负责完成。拍摄时，要求学生着深色服装，携带身份证，填写由拍摄公司提供的《毕业生数码照片图像采集信息表》，图像采集收费标准为20元/人，照片尺寸为2寸×４及1寸×４（背胶）。北京美天易拍网络技术有限公司，拍摄地址：北三环中路77号（蓟门桥东北角）北京电影制片厂内北影影视学校综合教学楼（录音楼）一层804房间，电话：82863630，联系人：邵永军，手机：18600176780。
《毕业生数码照片图像采集信息表》填写要求如下：
院校代码：10034；学校名称：hga010网页登录；类别：成人；姓名、学号、身份证号码应与电子注册时的数据一致。
二、表格的填写说明：
（一）、《毕业生登记表》
1、登记表封面的填表日期统一定为2013年5月20日；
2、登记表中所粘贴照片为近期二寸正面免冠彩色照片；
3、登记表中的“函授站、夜大学意见”一栏应填写“同意毕业”字样后加盖公章，日期定为2013年5月28日；
4、“毕业生工作单位鉴定”栏签字日期为2013年5月8日至5月20日之间；
函授毕业生应提供2张与图像信息采集同底版的2寸正面免冠彩色照片用于毕业证粘贴，照片应裁剪整齐，在背后标明学号及姓名，用曲别针别在《毕业生登记表》内侧。
各函授站、教学点、继续教育中心、夜大学部报送《毕业生登记表》应按学号的小号在上、大号在下的顺序排列，并在表的右上方用铅笔标明序号。
（二）、《毕业生情况统计表》：
1、统计表中的学号、姓名、性别、出生年月日、民族、身份证号、入学时间应准确填写；
2、在统计表的“备注”栏应将留级生、转学生、复学生的情况详细注明；
（三）、《优秀班干部登记表》和《优秀毕业生登记表》
《优秀班干部登记表》和《优秀毕业生登记表》各一式二份，优秀班干部、优秀毕业生由函授站、教学点、继续教育中心、夜大学部组织学生评选，评优总数按学生总人数的5%初评，并提出初评名单，报送我院进行审核。
请于2013年3月20日前将《毕业生数码照片图像采集信息表》、《毕业生登记表》、《毕业生情况统计表》、《优秀班干部登记表》及《优秀毕业生登记表》报送我院学籍管理部。
请各函授站、教学点、继续教育中心、夜大学部接到本《通知》后，尽早安排，按时完成工作。
相应表格《毕业生数码照片图像采集信息表》、《毕业生情况统计表》、《优秀班干部登记表》及《优秀毕业生登记表》，请登陆我院网页“下载专区”中下载更新后的表格（网址： ）。
特此通知。
二○一二年九月六日
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继续教育工作办公室
